استعفای مدیر و ثبت تغییر دو موضوع جدا هستند. مدیر باید استعفا را قابل اثبات ابلاغ و تحویل سمت را مستند کند؛ شرکت نیز باید جانشین، حق امضا و ثبت تغییر را بدون وقفه تعیین تکلیف کند.
در سهامی، با فوت عضو هیئت‌مدیره ابتدا عضو علی‌البدل طبق اساسنامه جایگزین می‌شود؛ اگر علی‌البدل کافی نباشد و تعداد از حداقل کمتر شود، مجمع عادی باید فوری دعوت شود.
برای رفع رد تغییر مدیرعامل، متن ابلاغیه را به چهار بخش مرجع تصمیم، اعتبار و نصاب جلسه، شرایط مدیرعامل و تطبیق اطلاعات تقسیم کنید؛ سپس همان ایراد را اصلاح کنید.
تغییر مدیرعامل و آدرس فقط وقتی می‌توانند در یک صورت‌جلسه بیایند که هر دو در صلاحیت همان رکن و با نصاب درست باشند. در سهامی خاص معمولاً دو مرجع و دو صورت‌جلسه لازم است.
مرجع تغییر مدیرعامل به نوع شرکت و اساسنامه بستگی دارد. در شرکت سهامی، هیئت‌مدیره مدیرعامل را انتخاب یا عزل می‌کند؛ اما در مسئولیت محدود باید قواعد شرکا و اساسنامه بررسی شود.
شرکت تضامنی تنها وقتی قابل دفاع است که شرکا آگاهانه مسئولیت سنگین و مشترک در برابر بدهی‌ها را بپذیرند، اعتماد عملی بالا و کنترل مالی سخت‌گیرانه داشته باشند.