پس از پایان مهلت پرونده، تصمیم میان اصلاح و درخواست تازه به وضعیت فعال سامانه، امکان رفع نقص و میزان تغییر اطلاعات بستگی دارد؛ پیش از پرداخت دوباره، پیام پرونده را مستند کنید.
دفتر کار اشتراکی زمانی نشانی قابل اتکایی برای شرکت است که حق استفاده واقعی، کدپستی دقیق، پذیرش مکاتبات و سازگاری محل با فعالیت و مراجع بعدی مستند باشد.
استفاده از آدرس منزل برای شرکت را نباید فقط با امکان درج کدپستی سنجید؛ حق استفاده، واقعیت اقامتگاه، دریافت مکاتبات و الزامات مالیاتی، مجوزی و ساختمانی باید هماهنگ باشند.
مالک واقعی شخص حقیقیِ نهاییِ برخوردار از مالکیت یا کنترل است؛ برای شناسایی او باید زنجیره سهامداری، کنترل، نمایندگی و اشخاص پشت ساختار حقوقی مستند و قابل توضیح باشد.
برای یافتن مغایرت اطلاعات مؤسسان، یک جدول مرجع از هویت، نشانی، سهم، سمت و اختیار هر فرد بسازید و همه اسناد را فقط با همان جدول و پیش‌نمایش سامانه تطبیق دهید.
اگر پس از واریز سرمایه سهامی خاص بانک گواهی صادر نمی‌کند، ابتدا علت مکتوب یا قابل پیگیری بگیرید و نام شرکت، نوع حساب، مبلغ، هویت مراجعه‌کننده و مرحله پرونده را تطبیق دهید.
گواهی بانکی واریز سرمایه از مدارک تأسیس شرکت سهامی خاص است و باید پرداخت بخش نقدی سرمایه را به شکلی قابل تطبیق با اظهارنامه و اطلاعات پرونده نشان دهد.
وقتی یکی از مؤسسان شرکت شخص حقوقی است، معرفی نماینده باید بر پایه تصمیم مرجع صالح، اختیار روشن، هویت قابل تطبیق و امضای هماهنگ با اسناد تأسیس انجام شود.
برای ثبت شرکت ایرانی با سهامدار خارجی، هویت و تابعیت سهامدار، مسیر اعتباردهی اسناد خارجی، ترجمه رسمی و اختیار امضاکننده باید پیش از تنظیم اسناد شرکت یکپارچه کنترل شود.