گواهی بانکی واریز سرمایه از مدارک تأسیس شرکت سهامی خاص است و باید پرداخت بخش نقدی سرمایه را به شکلی قابل تطبیق با اظهارنامه و اطلاعات پرونده نشان دهد.
پاسخ کوتاه: گواهی بانکی یکی از مدارک تأسیس سهامی خاص است
گواهی واریز سرمایه را در مرحله تأسیس شرکت سهامی خاص و پیش از تکمیل ارسال مدارک ثبتی تهیه می‌کنید. مطابق بند ۲ ماده ۲۰ لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، اظهارنامه باید همراه گواهینامه بانکیِ پرداخت بخش نقدی سرمایه باشد و مبلغ پرداختشده نباید از ۳۵ درصد کل سهام کمتر باشد. گواهی باید با نام، مبلغ و اطلاعات پرونده قابل تطبیق باشد.
این حکم با شرکت با مسئولیت محدود یا افزایش سرمایه یک شرکت ثبت‌شده یکی نیست. پیش از مراجعه به بانک، نوع شرکت، سرمایه نقدی و غیرنقدی و نام تأییدشده را قطعی کنید. برای طراحی درست پرونده می‌توانید از مشاوره ثبت شرکت استفاده کنید.
فهرست مطالب
- مبنای قانونی و زمان دریافت گواهی
- محاسبه درست حداقل پرداخت
- مشخصات قابل کنترل روی گواهی
- مدارک و ترتیب اقدام در بانک
- خطاهای رایج و چک‌لیست نهایی
- پرسش‌های متداول
مبنای ۳۵ درصد دقیقاً درباره کدام مبلغ است؟
بند ۲ ماده ۲۰ درباره «تأدیه قسمت نقدی» سرمایه صحبت می‌کند و حداقل را ۳۵ درصد کل سهام می‌داند. اگر تمام سرمایه نقدی است، محاسبه ساده است: حداقل ۳۵ درصد سرمایه تعهدشده باید پرداخت شود. اگر بخشی از سرمایه غیرنقدی است، همان ماده مقرر می‌کند آورده غیرنقدی به طور کامل تأدیه و تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شود. بنابراین عدد را فقط از روی یک درصد عمومی حدس نزنید؛ ترکیب سرمایه باید در اظهارنامه روشن باشد.
مبلغ گواهی باید با سرمایه مندرج در اساسنامه، اظهارنامه و صورت‌جلسه هماهنگ باشد. پرداخت بیشتر از حداقل ممنوع نیست، اما مبلغ واقعی باید صادقانه در اسناد منعکس شود.
| وضعیت سرمایه | کنترل اصلی | اقدام کم‌ریسک |
|---|---|---|
| تماماً نقدی | حداقل ۳۵ درصد کل سهام | مبلغ را از نسخه نهایی اظهارنامه محاسبه کنید |
| نقدی و غیرنقدی | پرداخت نقدی و تأدیه کامل غیرنقدی | دو بخش را جداگانه در اسناد نشان دهید |
| تغییر سرمایه پیش از ارسال | هماهنگی همه اسناد و گواهی | ابتدا اسناد و مبلغ، سپس عملیات بانکی را نهایی کنید |
گواهی را چه زمانی از بانک بگیریم؟
گواهی را پس از تثبیت نوع شرکت، سرمایه، مؤسسان و نام و پیش از ارسال نهایی پرونده بگیرید. اقدام زودهنگام می‌تواند گواهی را با اظهارنامه ناسازگار کند. راهنمای فعال سامانه ثبت شرکت‌ها و اعلام بانک منتخب را همان روز بررسی کنید.
اگر نام پیشنهادی هنوز در حال بررسی است، از شعبه بپرسید کدام نتیجه سامانه را می‌پذیرد. رسید درخواست، اطلاعات مؤسسان و پیش‌نویس سرمایه را همراه داشته باشید.
چه مشخصاتی باید قابل تطبیق باشد؟
قانون قالب چاپی واحدی برای همه بانکها تعیین نکرده است؛ پس محتوای قابل راستی‌آزمایی را بسنجید. شعبه باید بتواند ارتباط پرداخت با پرونده، مبلغ و تاریخ عملیات را تأیید کند. این موارد را کنترل کنید:
- نام مورد استفاده برای شرکت در حال تأسیس، مطابق مدرک پذیرفته‌شده بانک
- مبلغ واریزی به عدد و بدون تفاوت با اظهارنامه
- تاریخ پرداخت و تاریخ صدور گواهی
- مشخصات حساب یا شناسه‌ای که بانک برای پیگیری درج می‌کند
- نام و کد یا مشخصات شعبه صادرکننده
- اصالت روش صدور، امضا یا تأیید بانکی طبق رویه همان بانک
همه بانکها چیدمان یکسان ندارند. مهم این است که مرجع ثبت بتواند پرداخت را به پرونده مربوط متصل کند؛ نامه‌ای با ظاهر کامل اما نام یا مبلغ نادرست، ریسک رفع نقص دارد.
مدارک مراجعه به بانک را چگونه آماده کنیم؟
پیش از مراجعه، از شعبه منتخب فهرست روز را بگیرید. معمولاً بانک برای شناسایی اشخاص، بررسی درخواست تأسیس و تعیین صاحبان مجاز مراجعه، مدارک هویتی و مستند پرونده می‌خواهد؛ اما نوع و نسخه مدارک با بانک، حضوری یا غیرحضوری بودن فرایند و وضعیت مؤسسان تغییر می‌کند. اگر مؤسس شخص حقوقی است، زنجیره نمایندگی را مطابق راهنمای معرفی نماینده مؤسس حقوقی آماده کنید.
یک جدول تطبیق شامل نام شرکت، سرمایه کل، بخش نقدی، مبلغ پرداختی و شناسه مؤسسان بسازید. رسید، گواهی و شماره پیگیری را نگه دارید و نسخه خوانا را بارگذاری کنید.
ترتیب اقدام پیشنهادی
- نسخه نهایی سرمایه و ترکیب نقدی و غیرنقدی را تصویب کنید.
- حداقل مبلغ قابل پرداخت را بر پایه همان نسخه محاسبه کنید.
- اطلاعات هویتی و نمایندگی مؤسسان را یکسان‌سازی کنید.
- نتیجه نام و مدارک مورد پذیرش بانک را کنترل کنید.
- حساب یا مسیر بانکی مخصوص فرایند تأسیس را طبق دستور بانک طی کنید.
- وجه را از مسیر قابل ردیابی واریز و اصل رسید را نگه دارید.
- گواهی را با اظهارنامه، اساسنامه و صورت‌جلسه تطبیق دهید.
- فقط نسخه خوانا و نهایی را در پرونده ثبتی استفاده کنید.
اگر مؤسس خارجی دارید، تطبیق هویت و اختیار او را پیش از بانک با چک‌لیست سهامدار خارجی انجام دهید.
اشتباهات و ریسک‌های پرتکرار
- محاسبه ۳۵ درصد از عددی غیر از سرمایه نهایی پرونده
- نادیده گرفتن الزام تأدیه کامل آورده غیرنقدی
- تفاوت نام شرکت یا مشخصات مؤسسان میان بانک و اظهارنامه
- واریز به حساب عادی شخصی و انتظار صدور گواهی تأسیس
- ویرایش تصویر گواهی یا حذف بخش‌های لازم برای راستی‌آزمایی
- استفاده از گواهی پرونده قبلی یا شرکتی با سرمایه متفاوت
- ارسال پرونده بدون نگهداری اصل رسید و شماره پیگیری
چک‌لیست نهایی و جمع‌بندی
پیش از ارسال، مبلغ گواهی را با سرمایه کل، بخش نقدی و اظهارنامه بسنجید؛ نام و شناسه‌ها را کنترل کنید؛ خوانایی تاریخ، مبلغ و شعبه را ببینید؛ و اصل مستندات را بایگانی کنید. گواهی بانکی جای سایر مدارک تأسیس را نمی‌گیرد.
اگر میان مبلغ، نام یا نوع حساب اختلافی دیده می‌شود، پرونده را با همان اختلاف ارسال نکنید. مستند بانکی و پیش‌نویس اظهارنامه را کنار هم بگذارید و برای بررسی از صفحه تماس یوتا ثبت استفاده کنید.
منابع و تاریخ بازبینی
- لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، به‌ویژه بند ۲ ماده ۲۰
- سامانه ملی قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران
- سامانه ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- دستور اجرایی و فهرست مدارک بانک منتخب در روز مراجعه
آخرین بازبینی: ۱۴ مهر ۱۴۰۵. رویه بانک و فیلدهای سامانه ممکن است تغییر کند؛ متن قانون، راهنمای رسمی فعال و ابلاغ همان پرونده بر فهرست‌های عمومی مقدم است.
پرسش‌های متداول
آیا برای ثبت شرکت سهامی خاص همیشه گواهی بانکی لازم است؟
در مرحله تأسیس سهامی خاص، بند ۲ ماده ۲۰ گواهینامه بانکی پرداخت قسمت نقدی سرمایه را در شمار مدارک لازم آورده است. این حکم را نباید خودکار به همه انواع شرکت یا عملیات پس از ثبت تعمیم داد.
آیا دقیقاً ۳۵ درصد باید واریز شود؟
قانون حداقل را تعیین کرده است، نه سقف را. مبلغ واقعی پرداختشده باید با اظهارنامه و سایر اسناد سازگار باشد و اگر سرمایه غیرنقدی دارید، حکم تأدیه کامل آن بخش نیز رعایت شود.
آیا رسید واریز به تنهایی جای گواهی بانکی را میگیرد؟
متن ماده از گواهینامه بانکی نام میبرد. رسید را نگه دارید، اما درباره قالب قابل قبول و روش صدور گواهی از بانک و راهنمای فعال پرونده استعلام کنید.
گواهی بانکی تا چه زمانی اعتبار دارد؟
برای همه بانکها و همه پروندهها یک مدت عمومی قابل اتکا اعلام نمیکنیم. تاریخ گواهی، وضعیت پرونده و دستور روز بانک و مرجع ثبت را بررسی کنید و از نامه قدیمی بدون استعلام استفاده نکنید.
این مطلب جنبه اطلاع‌رسانی عمومی دارد و جایگزین بررسی تخصصی شرایط پرونده شما نیست.