در شرکت سهامی، انتخاب دوباره همان مدیران مجاز است اما باید مجمع عمومی عادی آنها را برای دوره جدید انتخاب کند؛ سپس سمت‌های داخلی، مدیرعامل و حق امضا تعیین و تغییرات ثبت شوند.
استعفای مدیر و ثبت تغییر دو موضوع جدا هستند. مدیر باید استعفا را قابل اثبات ابلاغ و تحویل سمت را مستند کند؛ شرکت نیز باید جانشین، حق امضا و ثبت تغییر را بدون وقفه تعیین تکلیف کند.
مرجع تغییر مدیرعامل به نوع شرکت و اساسنامه بستگی دارد. در شرکت سهامی، هیئت‌مدیره مدیرعامل را انتخاب یا عزل می‌کند؛ اما در مسئولیت محدود باید قواعد شرکا و اساسنامه بررسی شود.
رکن صالح باید مدیران را انتخاب یا تمدید، سمت‌ها و حق امضا را تعیین و تغییرات را ثبت و آگهی کند؛ نامه داخلی معمولاً جای آگهی معتبر را برای بانک نمی‌گیرد.
چک‌لیست انتخاب یا تغییر مدیران، پذیرش سمت، مدت مأموریت و هماهنگی اطلاعات با اساسنامه و نوع شرکت.