بررسی اسناد ثبتی و امضای مجاز در حالی که مهر شرکت ایمن نگهداری می‌شود

مهر شرکت در اختیار یکی از مدیران است؛ آیا بدون مهر می‌توان امور ثبتی را انجام داد؟

در بسیاری از امور ثبتی، مهر فیزیکی شرکت به‌تنهایی شرط ایجاد اختیار نیست؛ امضای اشخاص مجاز، مصوبه معتبر و الزامات همان فرایند تعیین‌کننده‌اند. بااین‌حال نباید بدون کنترل فرم یا سامانه اقدام کرد. هم‌زمان، نگهداری مهر و خطر استفاده نادرست باید مستند و مهار شود.

ادامه مطلب
برنامه هیئت‌مدیره برای بازیابی اسناد و دسترسی‌های تحویل‌نشده شرکت

مدیرعامل اسناد، مهر و رمزهای شرکت را تحویل نمی‌دهد؛ از کجا شروع کنیم؟

در امتناع مدیرعامل از تحویل اسناد و دسترسی‌ها، ابتدا اختیار رکن تصمیم‌گیر را روشن، موجودی دارایی‌ها را مستند و دسترسی‌های پرخطر را با حفظ شواهد ایمن کنید. سپس مطالبه رسمی و برنامه تحویل صادر شود و در صورت ادامه امتناع، اقدام حقوقی متناسب با مدارک پیگیری گردد.

ادامه مطلب