بررسی اسناد ثبتی و امضای مجاز در حالی که مهر شرکت ایمن نگهداری می‌شود

مهر شرکت در اختیار یکی از مدیران است؛ آیا بدون مهر می‌توان امور ثبتی را انجام داد؟

در بسیاری از امور ثبتی، مهر فیزیکی شرکت به‌تنهایی شرط ایجاد اختیار نیست؛ امضای اشخاص مجاز، مصوبه معتبر و الزامات همان فرایند تعیین‌کننده‌اند. بااین‌حال نباید بدون کنترل فرم یا سامانه اقدام کرد. هم‌زمان، نگهداری مهر و خطر استفاده نادرست باید مستند و مهار شود.

ادامه مطلب
هماهنگی تیم مالی و اداری برای اعلام تغییر حق امضای شرکت

بعد از تغییر حق امضا، بانک، مالیات و طرف‌های قرارداد را چگونه مطلع کنیم؟

پس از ثبت تغییر حق امضا، یک بسته مدرک واحد بسازید و بانک، پرونده مالیاتی، طرف‌های قرارداد و سامانه‌های داخلی را بر اساس ریسک به‌روزرسانی کنید؛ صرف آگهی برای عملیات روزمره کافی نیست.

ادامه مطلب